Nowe zasady doliczania stażu pracy - kogo obejmą zmiany i jak dostać zaświadczenie

W Ostrołęce ludzie zastanawiają się, czy nowe przepisy o stażu ułatwią liczenie lat pracy poza umową o pracę. W urzędowym języku to zmiana techniczna, a dla wielu osób szansa na dopisanie wcześniejszych okresów pracy do stażu emerytalnego i zasłużonego. Sporo zależy od tego, co jest zapisane na koncie ubezpieczonego w ZUS oraz od tego, czy ktoś prowadził działalność gospodarczą lub wykonywał umowy-zlecenia.

• Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy
• Jak ZUS będzie wydawać zaświadczenia - procedura i formularze
• Co to oznacza dla mieszkańców Ostrołęki - praktyczne kroki przed złożeniem wniosku

Jakie okresy będzie można doliczyć do stażu pracy

Nowe regulacje wprowadzają możliwość uwzględnienia w stażu pracy różnych okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Przywołując podstawę prawną - Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. - zmiana obejmuje między innymi okresy, za które były opłacane składki emerytalne i rentowe lub ubezpieczenie wypadkowe oraz sytuacje, gdy ktoś był objęty tymi ubezpieczeniami z tytułu:

• prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej lub współpracy przy takiej działalności,
• wykonywania umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług stosowanej jak zlecenie, umowy agencyjnej lub współpracy przy takich umowach,
• członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych,
• wykonywania pracy za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy,
• okresów, gdy osoba była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego w związku z tzw. ulgą na start (pierwsze 6 miesięcy działalności gospodarczej).

Warto też pamiętać, że do stażu nie zostaną doliczone okresy, w których mimo pracy przy umowie zlecenia dana osoba miała status ucznia lub studenta i nie była objęta ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi.

Jak ZUS będzie wydawać zaświadczenia - procedura i formularze

Według informacji ZUS, organ wystawi zaświadczenie tylko za te okresy, które są widoczne na Twoim koncie ubezpieczonego - czyli te, za które opłacono składki lub które zostały zarejestrowane. W praktyce oznacza to:

• Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy nosi symbol USP i będzie dostępny wyłącznie elektronicznie na koncie w systemie eZUS/PUE.
• Za okresy sprzed 1 stycznia 1999 r. nadal stosuje się formularz US-7. Jeśli okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, trzeba złożyć dwa oddzielne wnioski - US-7 za okres sprzed 1999 r. i USP za okres od 1999 r.
• Jeżeli na koncie nie ma potrzebnych danych, ZUS wyda decyzję odmowną. W takim przypadku można wystąpić o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego i dołączyć dokumenty potwierdzające okresy ubezpieczenia.
• Wniosek o wyjaśnienie można złożyć:
  • elektronicznie przez konto w eZUS/PUE korzystając z ogólnego wniosku POG,
  • listownie na adres jednostki ZUS,
  • osobiście w placówce ZUS.

Co to oznacza dla mieszkańców Ostrołęki - praktyczne kroki przed złożeniem wniosku

Dla osób z Ostrołęki oznacza to potrzebę sprawdzenia stanu konta ubezpieczonego zanim wystąpią o zaświadczenie. Kilka praktycznych wskazówek:

• Wejdź na swoje konto w eZUS/PUE i sprawdź, czy okresy, które chcesz doliczyć, są tam widoczne. Jeśli brakuje wpisów, zbierz dokumenty potwierdzające zatrudnienie, opłacone składki lub wykonywanie umów.
• Przygotuj się na dwie sytuacje związane z datą 1 stycznia 1999 r. - jeśli okres obejmuje ten próg, trzeba złożyć US-7 i USP osobno.
• Gdy otrzymasz decyzję odmowną, złóż wniosek o postępowanie wyjaśniające z załącznikami przez eZUS/PUE (formularz POG) lub tradycyjnie - pocztą albo osobiście.
• Zachowaj kopie dokumentów od pracodawców, rachunki lub potwierdzenia opłacenia składek - ułatwi to wyjaśnienia z ZUS i skróci całą procedurę.

Zmiany wejdą w życie stopniowo - przepisy będą miały zastosowanie wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych od 1 stycznia 2026 r., a wobec pozostałych pracodawców od 1 maja 2026 r. Według ZUS najważniejsze dla ubiegających się jest to, co jest zapisane na koncie ubezpieczonego - brak wpisu oznacza konieczność udokumentowania okresu w postępowaniu wyjaśniającym.

na podstawie: Urząd Miasta w Ostrołęce.