Ministerstwo Finansów wznawia szkolenia KSeF – co powinni wiedzieć przedsiębiorcy

W Ostrołęce i w całym kraju rusza nowa runda bezpłatnych spotkań o KSeF. Dla wielu firm to ostatni moment na uporządkowanie księgowości przed obowiązkiem wystawiania i odbioru e‑faktur. Na salach wykładowych i w formie online będą pokazywane praktyczne rozwiązania, które ułatwią przejście na nowy system.

• Środy z KSeF – program i czego dotyczą zajęcia
• Terminy branżowych spotkań i tematyka – kalendarz
• Co to oznacza dla firm z Ostrołęki i okolic

Środy z KSeF – program i czego dotyczą zajęcia

Ministerstwo Finansów wznowiło cykl bezpłatnych spotkań informacyjno‑szkoleniowych „Środy z KSeF”, mających przygotować podatników do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e‑Faktur. Szkolenia tłumaczą praktyczne aspekty funkcjonowania systemu: wystawianie faktur ustrukturyzowanych w strukturze FA(3), nadawanie uprawnień oraz korzystanie z trybów online i offline. Resort zapowiada również moduł branżowy pod nazwą KSeF – szkolenia dla branży, który ma startować w marcu 2026 r. i dać sektorom gotowe wskazówki dostosowane do specyfiki ich działalności.

Terminy branżowych spotkań i tematyka – kalendarz

Szkolenia branżowe będą prowadzone stacjonarnie i online. Poniżej terminy zapowiedziane przez organizatorów:

• 4 marca 2026 r. – Handel detaliczny „straganowy”
• 11 marca 2026 r. – Branża motoryzacyjna
• 18 marca 2026 r. – Roboty budowlane
• 25 marca 2026 r. – Zarządzanie nieruchomościami
• 1 kwietnia 2026 r. – Usługi medyczne
• 8 kwietnia 2026 r. – Koła gospodyń wiejskich
• 15 kwietnia 2026 r. – Wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe, Ogródki działkowe
• 22 kwietnia 2026 r. – Rolnicy, producenci rolni
• 29 kwietnia 2026 r. – Sprzedaż na portalach internetowych

Szczegółowe informacje o terminach i sposobie uczestnictwa będą dostępne na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na dedykowanej stronie poświęconej KSeF.

Co to oznacza dla firm z Ostrołęki i okolic

Dla przedsiębiorstw warto zapamiętać kilka kluczowych reguł wdrożenia: od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy największych firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT). Pozostałe podmioty obejmie obowiązek od 1 kwietnia 2026 r.. Do 31 grudnia 2026 r. pozostaje jednak możliwość wystawiania faktur poza KSeF (papierowo lub elektronicznie) pod warunkiem, że w danym miesiącu suma takich faktur nie przekroczy 10 000 zł. Ważne jest też, że od 1 lutego 2026 r. każdy podmiot musi umieć odbierać faktury wystawione w KSeF, nawet jeśli sam ich nie wystawia.

Dla lokalnych księgowych, właścicieli sklepów i usługodawców praktyczne wnioski są proste: warto uczestniczyć w jednym ze szkoleń – stacjonarnym lub online – aby:

• poznać format FA(3) i wymagania techniczne;
• sprawdzić ustawienia systemów księgowych lub u dostawcy oprogramowania;
• uporządkować uprawnienia użytkowników do wysyłania i odbierania faktur;
• wykorzystać okres przejściowy do przetestowania trybu offline i procesów wewnętrznych.

Organizatorzy zachęcają firmy do monitorowania komunikatów urzędów skarbowych i izb administracji skarbowej oraz do skorzystania z dedykowanych materiałów edukacyjnych przygotowanych przez resort finansów.

na podstawie: UM Ostrołęka.